Som lärare gäller det att vara effektiv med den tid man har och det är inte alltid lätt att ta hänsyn till att föräldrar inte kan/vill komma när man själv har tid, för att kunna i så stor mån som möjligt hålla sig i sin arbetstidsram.
Jag har upplevt att det ofta blir ombokningar, avbokningar och uteblivna möten när föräldrar inte är delaktiga i tidsbokningen. Inte så många, men tidstjuv nog om man tänker efter.
Har nu senaste åren testat olika sätt att få föräldrar att vara delaktiga i mötesbokning, utan att det ska innebära mer arbetstid för mig; Har givit bestämda tider med hänvisning till att de ska byta med varandra, ett gruppmail med tider där de får vara först till kvarn i mailtråd, papper hem med möjlighet att kryssa i de tider de kan (men då fick jag ägna tid till att sammanställa) osv... Men för ca 1,5 år sen testade jag tjänsten doodle.com.
Tjänsten har två olika funktioner; "skapa tidsförslag" och "gör ett val" Jag har använt mig av tidsförslag när jag bokat utvecklingssamtal.
Fördelen med Doodle, och även det som gör den mångsidig, är att man kan begränsa antalet personer som kan boka tiden och hur många olika tider en person kan boka. Mycket smidigt i andra sammanhang också. =)
För att skapa en doodle;
1. Klicka på "Skapa tidsförslag".
2. Skriv en passande titel för eventet. Lägg in en beskrivning, viktigt att då även ge en beskrivning på hur man gör när man bokar, alla har säkert inte bokat via doodle förut. Det är alltid bra att vara tydlig och få att det att fungera för alla första gången, då tycker alla att det är roligare att testa nya saker tillsammans andra gånger man "hittar på" något. ;)
Här ser ni min inbjudan; (Observera att detta är en fiktiv bokning för att ni ska kunna testa)
Beskrivningstexten;
Välkomna på IUPsamtal!
Samtalen är beräknade till ca 40min.
Boka in er på de pass som är lediga, först till kvarn på tiderna.
För att boka;
1. Klicka på "visa alla 5 tidsförslag"
2. Scrolla i sidled för att se alla tidsförslag.
3. Skriv ditt barns namn på en rad, klicka i ett passande tidsförslag och kom ihåg att Spara!
Mvh
Camilla
Man kan alltid redigera beskrivningstexten efteråt.
3. Välj dagar och vilka tider som ska gälla för de olika dagarna. (Man behöver inte ha samma tider för varje dag, se exempel nedan)
4. Nu kommer du till Inställningar. Här kan du kryssa i att varje person bara kan boka en tid och att varje tid endast kan bokas en gång.
5. Bjud in via epost eller kopiera länk och lägg ut.
Här är länken till denna bokning om ni är nyfikna; Doodle
Nu skickas det två mail till din mail; en för administration om du vill se bokningar eller ändra saker i din mötesförfrågan, det andra innehåller länken som du kan skicka till de som du vill bjuda in.
Jag har nu använt detta sätt flera gånger och med positivt resultat. Sist skulle jag boka 19st samtal, skickade ut 21st möjliga tider att boka. 17st hade bokat in sig efter tre dagar. =) Och! Alla hade då kunnat boka en tid som passade dem!
Eftersom möjligheten att ställa in hur många som kan boka en viss tid eller om en person endast kan göra ett val, så finns det möjlighet att använda verktyget på många sätt.
Ex; Boka in en kvällsaktivitet med klassen: Ge några tidsförslag, varje deltagare kryssar i alla alternativ hen kan, då får man tillslut svaret på vilken kväll flest kan.
Ex; Eftersom man också kan "göra ett val" så kan man ge olika förslag på aktiviteter. I inställningar gör man så att varje deltagare kan kryssa i ett alternativ, men att flera kan boka samma.
//Camilla, ska klura ut flera idéer så småningom och fylla på här =)
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar